AI knjiženje za trgovska podjetja
Trgovska podjetja imajo specifičen profil: velika količina dobaviteljskih računov, hitri obrati zaloge, sezonska nihanja in pogoste EU pridobitve. Kontiqo to bremenitev prevzame.
Štirje boli, ki jih pozna vsako trgovsko podjetje
Trgovska podjetja prejmejo 500 do 3.000 računov mesečno: dobavitelji blaga, logistika, storitve, najemnine, marketing. Ročna obdelava postane ozko grlo.
Veliko trgovcev nabavlja blago iz drugih EU držav. Pravilno obravnavanje EU pridobitev, obrnjene davčne obveznosti in trojnih poslov je zahtevno in pogosto napačno.
Tipičen dobaviteljski račun vsebuje izdelke z 22 % in 9,5 % DDV (živila), nekateri tudi 5 % (knjige). Ročna razdelitev je počasna in dovzetna za napake pri DDV obračunu.
Pred prazniki, ob koncih sezon ali pri posebnih akcijah volumen računov skokovito naraste. Mesečni zaključek se zavleče, kar upočasni vpogled v cash flow in stroške nabave.
AI, ki razume trgovski kontekst
AI prebere in pripravi knjižbo v sekundah. Računovodja v istem času potrdi pet računov, kot bi prej vnesel enega. 1.000 računov mesečno postane obvladljivo z manjšo ekipo.
Sistem prepozna EU dobavitelja, davčno številko, obravnava obrnjeno davčno obveznost in pravilno pripravi knjižbo za poročanje. Brez pasti pri trojnih poslih.
AI bere posamezne postavke računa in jim pripiše pravilno DDV stopnjo. Knjižba je strukturirana po stopnjah, DDV obračun je preprost in točen.
Hitrejši zaključek meseca, jasnejši cash flow
Pri trgovskem podjetju s 1.000 prejetimi računi mesečno avtomatizacija tipično skrajša mesečni zaključek z 10 do 14 dni na 3 do 5 dni. Vodstvo dobi vpogled v stroške nabave teden ali več prej, kar pomeni hitrejše odločitve o cenah in nabavi.
Vračilna doba investicije je tipično 3 do 6 mesecev. Najpomembnejša dodatna vrednost pa je čas, ki ga računovodska ekipa dobi za analitično delo: marže po dobaviteljih, ABC analize, opozorila pri spremembah cen.
Hitrejša obdelava računa
Dni hitrejši mesečni zaključek
Natančnost po treh mesecih
Mesecev vračilne dobe
Kar Kontiqo pozna v trgovini
Sorodno branje
Najpogostejše napake pri DDV in kako jih sistematično preprečiti.
Nakopičeni računi pred zaključkom mesecaKako preživeti konec meseca brez nadur in kako preprečiti ponavljanje.
AI knjiženje brez menjave ERP sistemaKako AI deluje skupaj z vašim obstoječim Pantheonom, Vascom ali SAOP iCenter.