REŠITVE / PROIZVODNJA

AI knjiženje za proizvodna podjetja

Visoki volumniStroškovna mestaEnergetski računiSurovine in transport

Računovodstvo v proizvodnji je posebno: 500 do 2.000 prejetih računov mesečno, kompleksne dobavne verige, razdelitev po obratih in proizvodnih centrih. Kontiqo to bremenitev avtomatizira.

IZZIVI V PROIZVODNJI

Štirje boli, ki jih pozna vsako proizvodno podjetje

Visok mesečni volumen računov

Surovine, embalaža, energija, transport, vzdrževanje. Tipično proizvodno podjetje obdela 500 do 2.000 prejetih računov mesečno. Ročni vnos zahteva polno delovno mesto ali več.

Razdelitev po stroškovnih mestih

Vsak strošek mora najti svoj obrat, oddelek ali proizvodno linijo. Računovodja mora znati prepoznati dobavitelja, vedeti kateri obrat naroča kaj, in zapisati v pravilno stroškovno enoto.

Energetski računi z meritvami

Električna energija, plin, voda, daljinsko ogrevanje. Računi vsebujejo meritve, postavke za omrežnino, razne dajatve. Knjiženje na pravilno postavko je počasno in dovzetno za napake.

Časovne konice ob zaključku meseca

Vsi dobavitelji pošljejo račune okoli prvega v mesecu. Računovodska ekipa dela nadure, mesečni zaključek se zavleče, vodstvo dobi zamuden vpogled v stroške proizvodnje.

KAKO KONTIQO REŠUJE

AI, ki razume proizvodni kontekst

Prepoznava vseh tipov računov

AI prebere PDF, sken, fotografijo ali e-račun. Razlikuje med računi za surovine, energijo, transport, storitve. Izvleče vse postavke, ne le skupnega zneska.

Pravila razdelitve po stroškovnih mestih

Sistem se nauči vaših pravil knjiženja: dobavitelj X običajno na obrat Y, stroški energije razdeljeni po ključu, transport po nalogu. Predlogi knjižbe vsebujejo stroškovno mesto.

Sinhronizacija s slovenskim ERP-jem

Polna integracija z Vascom, povezava s Pantheonom, SAOP iCenter, Minimaxom in drugimi. Brez ročnega izvoza, brez prepisovanja med sistemi.

TIPIČNI PRIHRANEK

Od 1,5 do 3 polna delovna mesta prihranka

Pri proizvodnem podjetju s 1.000 prejetimi računi mesečno in računovodsko ekipo 4 do 6 ljudi avtomatizacija tipično prihrani 60 do 120 ur dela na mesec. To je 1,5 do 3 polna delovna mesta, ki se sprostijo za delo z višjo dodano vrednostjo.

Vračilna doba investicije je tipično 3 do 5 mesecev. Potem je vse dodaten prihranek.

80%

Manj časa za vnos podatkov

95%

Natančnost po treh mesecih

3-5

Mesecev vračilne dobe

90%

Hitrejši mesečni zaključek

TIPI DOKUMENTOV

Kar Kontiqo pozna v proizvodnji

Računi za surovine in repromaterial

Energetski računi (elektrika, plin, voda)

Transportni in logistični računi

Računi za vzdrževanje in rezervne dele

Računi za embalažo in pakirne materiale

Storitveni računi (kooperanti, najemi)

EU pridobitve in uvoz iz tretjih držav

Dobavnice in spremni dokumenti

Potni nalogi in stroški službenih poti

Sorodno branje

AI knjiženje brez menjave ERP sistema

Kako AI deluje skupaj z vašim obstoječim Pantheonom, Vascom ali SAOP iCenter.

Štiri stopnje avtomatizacije knjiženja

Pregled: ročni vnos, OCR, AI prepoznava in polna integracija z ERP.

Koliko vas v resnici stane ročno knjiženje

Skriti stroški ročnega vnosa: čas, napake, izgubljene priložnosti.

Razbremenimo vaše proizvodno računovodstvo

Pokažemo vam, kako Kontiqo deluje na vaših dejanskih računih, ne na demo podatkih.